Сканы, фотографии, PDF и офисные файлы превращаются в поля учётных систем. Каждое значение показывает, на чём оно держится. Платформа разворачивается в контуре организации.
Данные переносят руками, потом сверяют вторым человеком, потом ищут, где расхождение: в акте, в проводке или в номере договора. Работа удваивается именно там, где документ уже прочитан.
Было: Реквизиты набирают вручную в учётной системе — с опечатками, которые находятся месяцем позже.
Станет: Реквизиты, позиции и суммы попадают в 1С без ручного ввода, арифметика проверяется автоматически.
Было: Акты сверки сводят в таблице: строка за строкой, без сальдо и оборотов.
Станет: Входящий акт распознаётся, ответный создаётся в 1С, расхождения помечаются.
Было: Комплект по сотруднику или объекту собирают по папкам, отсутствие документа выясняется на проверке.
Станет: Система сама говорит, какого документа в комплекте не хватает и какой из них просрочен.
Было: Когда система говорит только «распознано», проверять приходится всё равно всё — экономии не выходит.
Станет: Каждое значение показывает, чем оно подтверждено. Нет подтверждения — поле помечено, и человек смотрит только его.
Документ идёт по маршруту сам. Человек подключается только там, где значение нечем подтвердить.
Каналы и очередь
Тип и комплект
Поля и таблицы
Внешние опоры
Человек в контуре
1С, ERP, СЭД
Результат уходит в
1С·ERP·СЭД·Электронный архив
Система не сообщает, насколько она «уверена». Она показывает, чем подтверждено каждое значение: сошлась проверочная цифра в самом документе, совпало со справочником, сошлась арифметика. Нет подтверждения — поле помечено, и человек смотрит только его.
Служебная строка паспорта
проверочная цифра сошлась
Не «система уверена на 97 %».А конкретная проверка, которую любой сотрудник может повторить руками и получить тот же ответ.
Набор операций подключается под задачу подразделения — от простого ввода данных до сверки и согласования.
Строки, номера, даты проводки и документа, а также начальное и конечное сальдо и обороты за период.
Распознавание
Сканы, фотографии, PDF и офисные файлы. Печатный и рукописный текст, штампы, подписи, штрихкоды и QR-коды.
Извлечение полей и таблиц
Реквизиты сторон, суммы, даты, номера. Многоуровневые таблицы с построчным разбором.
Сверка документов
Сопоставление двух актов сверки со всеми строками, сальдо и оборотами. Протокол расхождений для контрагента.
Формирование документов
Протоколы расхождений, сводки и отчёты по шаблонам организации — с выгрузкой в XLSX и PDF.
Десятки типов сразу, остальные — по классификатору организации
Тип документа определяется сам, набор полей и проверок закреплён за типом. Новый тип документа добавляется как правило, а не как переобучение с нуля.
Сверка актов сверки с 1С
Полностью автоматизированная система сверки актов на базе OCR-распознавания и интеллектуального анализа с интеграцией в 1С БУ.
Реестр оплат из первичных документов
Автоматизация процесса формирования реестра оплат на основе актов выполненных работ с использованием OCR-распознавания и RPA.
Распознавание сканов, фотографий и PDF
Читаем документ любого качества, включая снятый на телефон, и показываем, на чём держится каждое значение
Для: Канцелярия ОЭЗ, Бухгалтерия, Отделы персонала
Извлечение полей из счетов-фактур и УПД
Реквизиты, позиции и суммы попадают в 1С без ручного ввода, арифметика проверяется автоматически
Для: Бухгалтерия, Финансовый отдел
Кадровые документы и документы, удостоверяющие личность
Паспорта, трудовые договоры, заявления — извлечение полей с проверкой по справочникам и контрольным суммам
Для: Отделы персонала
Проверка комплектности пакета документов
Система сама говорит, какого документа в комплекте не хватает и какой из них просрочен
Для: Канцелярия ОЭЗ, Отдел закупок, УКС
Сравнение версий одного документа
Показываем, что изменилось между редакциями договора или регламента, не вычитывая их целиком
Для: Отдел закупок, УКС, АГД
Платформа встраивается между источниками документов и учётными системами. Обмен идёт внутри сети организации: по API, по расписанию или по событию.
Источники
Получатели
1СПлатформа ставится в периметре нашей организации, на её серверах и в её сети. Сторонние облачные сервисы не задействованы.
В контуре
Развёртывание на инфраструктуре организации: достаточно обычных серверов, при наличии видеокарт обработка идёт быстрее.
Ролевой доступ
Права по подразделениям, типам документов и операциям согласования.
Журнал действий
Кто, когда и какое значение изменил — с сохранением исходного образа документа.
Без внешней передачи
Ни документы, ни извлечённые данные не уходят за пределы периметра.
Десять документов из текущего потока проходят маршрут целиком: видно, сколько полей получает внешнюю опору, а сколько остаётся человеку.
Показать на наших документахЧто понадобится
