Робот повторяет действия человека в тех же окнах: заводит документы, выгружает отчёты, сверяет данные и ведёт журнал каждого шага. Работает по расписанию, в том числе ночью.
Перенести данные из письма в 1С, выгрузить отчёт, сверить список, разослать уведомления — работа по инструкции, на которую уходит время специалиста.
Было: Одни и те же действия в 1С, почте и Excel повторяются каждый день.
Станет: Робот заводит документы, выгружает отчёты и сверяет данные в тех же окнах, что и человек.
Было: Ошибки ручного переноса находятся позже — при сверке или у контрагента.
Станет: Сведения переносятся автоматически, сотрудник проверяет результат вместо ручного ввода.
Было: Срочное событие — увольнение, срок платежа — замечают постфактум.
Станет: Робот отслеживает увольнения и сроки платежей: ответственный узнаёт о риске заранее, а не постфактум.
Каждый шаг записывается в журнал: видно, что сделано, когда и с каким результатом.
По расписанию или по событию
02:00 Запуск по расписанию
1С, почта, таблицы — как у сотрудника
02:01 1С:ЗУП — выгружены увольнения за день: 3
02:03 Реестр доверенностей — действующих у уволенных: 2
Сверка результата
02:05 ✓ Отзыв оформлен, письмо ответственному отправлено
Журнал шагов и уведомление
02:06 Журнал шагов сохранён
Отзыв доверенностей уволенных сотрудников
Автоматизированная система мониторинга и отзыва доверенностей уволенных сотрудников с автоматической сверкой данных и уведомлением заинтересованных сторон.
Контроль сроков платежей и уведомления
Система автоматизированного контроля и оповещения о сроках платежей с визуальной индикацией критичности и автоматическими напоминаниями через Outlook.
Работа в 1С за сотрудника
ХРМ, ЗУП, бухгалтерия: робот заводит документы, выгружает отчёты и сверяет данные в тех же окнах, что и человек
Для: Бухгалтерия, Отделы персонала, Финансовый отдел
Регистрация сведений о воинском учёте
Сведения переносятся в учётную форму автоматически, кадровик проверяет результат вместо ручного ввода
Для: Отделы персонала
Разбор почты и вложений
Outlook: робот раскладывает входящие, достаёт вложения и передаёт их дальше по процессу
Для: Канцелярия ОЭЗ, Бухгалтерия
Сводные отчёты из Excel, Word и R7
Данные из разных файлов и форм собираются в одну таблицу без ручного копирования
Для: Бухгалтерия, УКС, Эксплуатация
Следим за стабильностью, чиним сбои и дорабатываем алгоритмы, когда меняется процесс
Для: Все подразделения
Выбираем процесс по четырём признакам — рутинность, повторяемость, частота ошибок и объём — и считаем высвобождаемое время до начала разработки.
Обсудить процессКак выбираем процесс
